Memorando Especial Núm. 24-2007 (ORHELA) y Carta Circular Núm. 84-08 (OGP) del Programa Horario Reducido
La Orden Ejecutiva Núm. OE-2005-55 del 3 de agosto de 2005, según enmendada, crea el Programa de Oportunidades de Horario Reducido para los Empleados Públicos. Este Programa provee para la reducción voluntaria de la jornada de trabajo de aquellos empleados públicos que así lo soliciten. Mediante esta medida a la vez que se flexibiliza la jornada laboral del empleado, el Gobierno logra mitigar la situación fiscal del país.
La referida Orden Ejecutiva dispone que la Oficina de Recursos Humanos del Estado Libre Asociado (ORHELA) establezca las guías de implantación de dicho Programa, mientras que la Oficina de Gerencia y Presupuesto (OGP) determinará la reducción del gasto gubernamental y el impacto económico de la reducción de la jornada semanal de trabajo de los empleados públicos. Además, el Departamento de Hacienda aportará a los estudios y análisis de situación fiscal necesarios y efectuará las correspondientes transacciones administrativas en relación con la nómina gubernamental.
La Orden Ejecutiva antes mencionada también dispone que las agencias deben rendir mensualmente al Secretario de la Gobernación, a la OGP y a la ORHELA un informe que contenga la cantidad de empleados acogidos a cada una de las alternativas del Programa y el impacto presupuestario que representa dicha acción. A tales efectos, la OGP y la ORHELA prepararán un informe consolidado con los datos recopilados en los informes mensuales y someterán el mismo a la Oficina del Secretario de la Gobernación. Hasta el presente, los informes de las agencias han sido radicados de forma manual.
A partir del mes de septiembre de 2007, las agencias podrán acceder la aplicación desde la página de inicio del Portal de Gobierno, en la sección de Programas de Gobierno y dirigirse al enlace Programa de Oportunidades Horario Reducido (www.gobierno.pr/GPRPortal/Inicio/ProgramaGobierno/Horario Reducido). En éste encontrará el Manual del Usuario, el cual le orientará sobre cómo utilizar la aplicación.
Se deberá completar el formulario Registro de Usuarios Nuevos ubicado en el canal de gobierno a gobierno, en el área de enlaces (www.gobierno.pr/g2gportal/inicio). El Director de Recursos Humanos enviará por correo electrónico dicho formulario a la siguiente dirección: afigueroa@tig.ogp.gobierno.pr o mediante fax al (787) 977-3790, atención Alexander Figueroa. Luego de la creación de la cuenta, el usuario autorizado recibirá a través de su correo electrónico el nombre de usuario y la respectiva contraseña para acceder a la aplicación.
Con el propósito de recopilar la información sobre el Programa correspondiente a los meses de julio y agosto de 2007, hemos establecido la fecha límite del 28 de septiembre de 2007 para la entrada de datos. Comenzando desde el 1ro de octubre de 2007, podrá incorporarse la información hasta el tercer día laborable después del vigente mes en curso. Si transcurrido ese período no se ha incorporado la información, la aplicación no permitirá volver a acceder a ese mes en particular.
Solicitamos el fiel cumplimiento de estas instrucciones. De surgir cualquier situación relacionada al acceso antes mencionado, el usuario deberá comunicarse al Centro de Apoyo Técnico del Área de Tecnología de Información Gubernamental de la OGP a los siguientes teléfonos (787) 977-9200.
Memorando Especial Núm. 24-2007 (ORHELA) y Carta Circular Núm. 84-08 (OGP) del Programa Horario Reducido