Comité de Ética
 
 

La Ley Núm. 12 de 24 de julio de 1985, según enmendada, conocida como Ley de Ética Gubernamental del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, requiere a todos(as) los(as) jefes(as) de agencias, departamentos de la Rama Ejecutiva y gobiernos municipales a establecer Comités de Ética Gubernamental a fin de promover el conocimiento de las normas éticas y la integridad en los(as) servidores(as) públicos(as) e instituciones del Gobierno. La misma dispone, además, cuáles son las funciones de los Comités de Ética. Establece la obligación que tienen los mismos de coordinar sus acciones de conformidad con las normas que establezca la Oficina de Ética Gubernamental (OEG).

El artículo 2.4 (g) de la citada Ley de Ética Gubernamental, faculta al Director Ejecutivo para emitir las órdenes que sean necesarias y convenientes para cumplir con sus funciones, responsabilidades y deberes bajo esta Ley.

La Oficina de Ética emitió el “Reglamento para el Funcionamiento y las Operaciones de los Comités de Ética Gubernamental” Núm. 6212 de 9 de octubre de 2000. El mismo se emite para establecer las normas sobre el funcionamiento y las operaciones de los Comités de Ética Gubernamental en coordinación con la OEG; fijar términos de presentación de los planes de trabajo e informes de progreso de los Comités; ordenar la realización de intervenciones éticas sobre los planes de trabajo de los Comités; establecer los requisitos para ser miembros del Comité y del Consejo Facilitador; entre otras disposiciones.

COMPOSICIÓN DEL COMITÉ DE ÉTICA GUBERNAMENTAL

El Comité de Ética es un equipo de trabajo compuesto por los siguientes funcionarios:

1. Ayudante Especial del Jefe de la agencia ejecutiva o en su defecto aquella persona en quien el Presidente o la Presidenta de la CSP delegue.
2. Director de la División Legal o su representante.
3. Director de Recursos Humanos o su representante.
4. Director de Auditoría Interna o de Finanzas o su representante.
5. Oficial de Enlace de la Agencia Ejecutiva con la OEG, si no es uno de los anteriores, y
6. Cualquier otra persona nombrada por el(la) Jefe(a) de la Agencia según entienda necesario.

EDUCACIÓN CONTINUA Y PERÍODOS BIENALES

La Ley Núm. 13 de 11 de abril de 2001, añade el artículo 2.7 de la Ley núm. 12 de 24 de julio de 1985, dispone el establecimiento del Centro para el Desarrollo del Pensamiento Ético (CDPE) y establece que todo funcionario o empleado público tendrá que tomar cada dos (2) años conocidos como períodos bienales, un mínimo de diez (10) horas de cursos por en materias de Ética para mantener un proceso de educación continua en materia de ética.

La responsabilidad de los Comités de Ética incluye el implantar estrategias de difusión de la información relacionada a adiestramientos, orientaciones y métodos alternos disponibles, entre otra información de pertinencia, que facilite y propicie a los servidores públicos de las agencias al proceso de educación. La Oficina de Ética Gubernamental ha establecido alternativas variadas de métodos alternos para que cada servidor público pueda cumplir con el mínimo de horas requerido por Ley. Mediante Carta Circular 2009 -01 de 5 de septiembre de 2008, la OEG expone la lista de los métodos alternos de educación acreditables.

Cada funcionario o servidor público que utilice cualquier método de los antes mencionado y en la cual no haya sido convocado por cualquier miembro del Comité, deberá referir la Certificación debidamente cumplimentada al Oficial de Enlace para la debida convalidación de horas.

Los Comités de Ética tienen la responsabilidad de establecer y mantener sistemas de registros sobre los adiestramientos tomados o métodos alternos utilizados por los funcionarios y empleados públicos. Mediante la página WEB de la OEG, www.oegpr.net, usted podrá conocer las horas acumuladas en cada periodo bienal.

De tener dudas relacionada a los periodos bienales, el proceso de educación o cualquier, puede visitar o comunicarse con cualquier Miembro del Comité de Ética de la CSP a las extensiones que se detallan en la Sección: Miembros del Comité de Ética Gubernamental.

FUNCIONES DEL COMITÉ DE ÉTICA

Las funciones del Comité de Ética son un complemento a la labor rectora de la OEG, que requiere que los organismos gubernamentales realicen también una labor de orientación continua sobre los valores y la conducta ética del (la) servidor(a) público(a), así como acciones concertadas dirigidas a prevenir la corrupción gubernamental y a elevar la calidad y eficiencia del servidor público. Las tareas encomendadas al Comité van dirigidas a dar promoción a las normas éticas. Esto en completa coordinación con el Área de Promoción y

Educación de la OEG. Las funciones del Comité de Ética, entre otras, son las siguientes:

  1. Preparar un Plan de Trabajo en coordinación con la OEG según se dispone más adelante.

  2. Mantener informado al Jefe(a) de la Agencia sobre los trabajos y asuntos que se realizan en el Comité.

  3. Coordinar con la OEG la participación de los(as) funcionarios(as) y empleados(as) de su agencia en las actividades educativas sobre la Ley de Ética Gubernamental que organiza dicha Oficina.

  4. Mantenerse informado de los informes de intervención de la Oficina del Contralor. Darle seguimiento y asegurarse que se cumplan con los señalamientos de los mismos, así como de los informes de auditorías interna y externa realizada en sus respectivos organismos gubernamentales.

  5. Velar que se establezcan controles administrativos que impidan y desalientes al personal a incurrir en violaciones a la Ley de Ética Gubernamental, sus reglamentos y cualquier otra ley dirigida a atacar la corrupción en el servicio público.

  6. Cumplir y velar que el personal cumpla con las disposiciones de la Ley de Ética Gubernamental, sus reglamentos, opiniones, cartas circulares, órdenes y comunicaciones.

  7. Constatar de tiempo en tiempo la efectividad de los controles administrativos establecidos por su agencia y velar que se cumpla con los mismos.

  8. Coordinar con la OEG la asistencia a talleres y actividades de la orientación para la promoción y divulgación y divulgación de la Ley de Ética Gubernamental, sus reglamentos, opiniones, cartas circulares y comunicaciones.

  9. Establecer métodos de comunicación para asegurar que el personal de nuevo ingreso o que cese en su cargo reciba información u orientación sobre las responsabilidades que le impone la Ley de Ética Gubernamental.

  10. Recibir los formularios de informes financieros y establecer procedimientos para su distribución a los(as) funcionarios(as) o empleados(as) de su agencia que tienen la obligación de rendir los mismos ante la OEG.

  11. Informar a la OEG sobre cualquier cambio (ceses, tomas de posesión de cargos o interinatos) que ocurra sobre los puestos en su agencia que están obligados a rendir informes ante la OEG, dentro de los siguientes quince días calendario a partir de la fecha en que ocurra el cambio.

  12. Informar a la OEG cualquier cambio en los títulos de los puestos y toda reorganización en la agencia o municipio que afecte los puestos obligados a someter informes financieros.

  13. Asistir a la OEG en cualquier gestión para obtener información sobre los puestos que tienen que rendir dichos informes, inclusiones o exclusiones de otros cargos en la Orden que emite el Director Ejecutivo para rendir informes, y otras tareas relacionadas.

  14. Promover entre el personal de la agencia la discusión de temas relacionados con la ética en general.

  15. Diseñar, planificar e implantar otras estrategias internas para dar a conocer la Ley entre los(as) servidores públicos de su agencia y promover la obediencia a las normas éticas.

  16. Referir a la OEG aquellas situaciones de posibles conflictos de intereses o de violación a las normas éticas establecidas en la Ley y sus reglamentos. La OEG es el único organismo que puede procesar y sancionar a un funcionario(a) o empleado público por violación a la Ley de Ética Gubernamental y sus reglamentos.

  17. En los casos donde las agencias constituyan un Consejo Facilitador, poner a disposición de éstos los recursos necesarios para llevar a cabo las actividades propias de éste, una vez autorizadas por el Comité en el Plan de Trabajo.

  18. Ofrecer a los(as) miembros del Consejo Facilitador los recursos y el tiempo necesario dentro de sus respectivas responsabilidades para cumplir con las encomiendas y funciones que les requiere su participación en dicho Consejo.

  19. Asistir puntualmente a las reuniones en que la OEG convoque al Comité de Ética o a cualquiera de sus miembros.

  20. Mantener comunicación con la OEG y colaborar con ésta según le sea requerido.

  21. Realizar cualquier otra función que la OEG estime necesaria para cumplir los objetivos de la Ley de Ética Gubernamental y sus reglamentos.

Nada de lo establecido releva a los servidores públicos de cumplir con sus obligaciones al amparo de la Ley de Ética Gubernamental, de los Reglamentos adoptados al amparo de ésta, de los reglamentos y normas internas de cada agencia ejecutiva, y demás obligaciones como servidor(a) público(a).

Miembros del Comité de Ética Gubernamental

Nombre y Puesto

Dirección de Correo Electrónico

Extensión

Sra. Ana I. Delgado Santiago,
Auditora Principal y
Presidenta del Comité

aidelgado@csp.gobierno.pr

2414

Sra. Wilmaris Báez Morales,
Directora de Recursos Humanos y
Oficial de Enlace del Comité

wbaez@csp.gobierno.pr

2320

Sra. Marta García Rosa,
Comisionada Asociada

magarcia@csp.gobierno.pr

2429

Lcdo. Nelson Torres Martínez,
Asesor Legal

ntorres@csp.gobierno.pr

2501

Sr. José R. Fernández Rodríguez, Administrador

jfernandez@csp.gobierno.pr

2307

Miembros del Consejo Facilitador

Nombre y Puesto

Dirección de Correo Electrónico

Extensión

Sr. Carlos R. Rodríguez Martínez,
Ejecutivo I

crrodriguez@csp.gobierno.pr

2335

Sr. Rubén D. Vega Díaz,
Auditor III

rdvega@csp.gobierno.pr

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