Departamento de Estado
   
   Trasfondo Histórico
   Secretario de Estado
   Secretarías
Dr. Arturo Morales Carrión
 

 
 

Logo Ovalo Departamento de Estado 


Dirección Física:

Calle San José, Esq.

San Francisco
San Juan, Puerto Rico 00902

Dirección Postal:

P.O. Box 9023271
San Juan, PR 00902-3271
Tel. (787) 722-2121

 

Horario:  8:00am - 4:30pm


 

Ordenes Ejecutivas
Leyes de Puerto Rico
Publicaciones y Reglamentos
Calendarios de Eventos y Proclamas

 

AVISO IMPORTANTE
 

CAMBIOS IMPORTANTES EN LA RADICACIÓN DE LOS INFORMES ANUALES (Ver Aviso)

Conforme establece el Artículo 15 de la Ley 164 de 2009, según enmendada, “Ley General de Corporaciones”, las corporaciones deberán radicar ante el Departamento de Estado un informe anual en o antes del 15 de abril de cada año. Es por esto, que a partir del 1 de enero de 2011 y a tenor con la aprobación del Reglamento Número 7939 “Reglamento sobre la Obtención de Servicios por la Internet y para establecer los derechos a pagarse por Solicitudes de Dispensa para Obtener Servicios por Otros Medios” disponible en: www.estado.gobierno.pr, dicho informe anual deberá ser radicado por la vía electrónica a través del portal del Gobierno de Puerto Rico en
www.pr.gov y/o a través de la página del Departamento de Estado en www.estado.gobierno.pr

--------------------------------------------------------------------------

CARTAS CIRCULARES
---------------------------------------------------------------------------- 

​Carta
Circular
​Descripción ​​
2011-04 Costos para Transacciones Corporativas (View)
​​2013-10 ​Estado de Situación Auditado en los Informes Anuales que presentan las corporaciones como parte de su Informe Anual ​(View)
2013-11 Trámites contra el Registro de Corporaciones, su disponibilidad a través de la Internet y Solicitudes de Dispensa (View)
2013-12 Eliminación de Cheque Electrónico como opción de pago para servicios disponibles en el Registro de Corporaciones mediante la Internet (View)
​2014-03 ​"Encuesta de Datos Económicos" como parte de la presentación de Informes Anuales para las Corporaciones y Pago de Derechos Anuales para las Compañías de Responsabilidad Limitada ​(View)

 

Formularios del Area de Corporaciones

 

  Base Legal
¿Qué es una Corporación?
¿Existen distintas clases de Corporaciones?
¿Qué son Acciones de Capital?
¿Qué significa una Corporación Cerrada o Intima y qué significa una Corporación de Emisión Pública?
¿Cuál es la diferencia entre los términos "Corporación" e "Incorporada"?
¿Qué es el reglamento o estatutos ("By-Laws")?
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de crear una Corporación Privada?
¿Qué es una compañia de Responsabilidad Limitada?
¿Qué es un informe anual y por qué hay que radicarlo en el Departamento de Estado?

Base Legal  

La Ley Núm. 164 de 2009 (View), Ley General de Corporaciones, coloca a Puerto Rico a la vanguardia de las leyes corporativas.  Este nuevo estatuto pretende agilizar la gestión corporativa y simplificar los trámites contemplados en la misma.

 

La Secretaría de Estado tiene la responsabilidad de mantener el registro público de las organizaciones jurídicas privadas de Puerto Rico, sobre todo las relacionadas al comercio y el mundo de los negocios.  Además, tiene bajo su custodia los documentos de incorporación de diversas organizaciones domésticas y foráneas (extranjeras que operan en la isla).

 

Actualmente, el Departamento de Estado administra los siguientes registros:

 

botones

Corporaciones domésticas con fines de lucro (Ley Núm. 164 de 16 de diciembre de 2009)

botones

Corporaciones domésticas sin fines de lucro (Ley Núm. 164 de 16 de diciembre de 2009)

botones

Corporaciones profesionales (Ley Núm. 164 de 16 de diciembre de 2009)

botones

Corporaciones íntimas (Ley Núm. 164 de 16 de diciembre de 2009)

botones

Corporaciones especiales de propiedad de trabajadores (Ley Núm. 164 de 16 de diciembre de 2009)

botones

Corporaciones foráneas con fines de lucro (Ley Núm. 164 de 16 de diciembre de 2009)

botones

Corporaciones foráneas sin fines de lucro (Ley Núm. 164 de 16 de diciembre de 2009)

botones

Corporaciones para el desarrollo municipal (Ley Núm. 81 del 30 de agosto de 1991)

botones

Corporaciones sin fines de lucro auspiciadas y patrocinadas por municipios (Ley Núm.137 del 9 de agosto de 2002, según enmendada)

botones

Sociedades responsabilidad limitada (Ley Núm. 150 del 20 de agosto de 1996)

botones

Bancos (Ley Núm. 55 de 12 de mayo de 1933)

botones

Centros bancarios internacionales (Ley Núm. 52 del 11 de agosto de 1989)

botones

Compañías de seguros (Ley Núm. 91 del 19 de junio de 1984)

botones

Compañías de fideicomiso (Ley Núm.40 del 23 de abril de 1928)

botones

Sociedades de cooperativas (Ley Núm. 255 de 28 de octubre de 2002)

botones

Cooperativas de ahorro y crédito (Ley Núm. 255 de 28 de octubre de 2002)

botones

Cooperativas juveniles (Ley Núm. 220 del 29 de agosto de 2002)

botones

Compañías de responsabilidad limitada (Ley Núm. 164 de 16 de diciembre de 2009)
 

 

¿Qué es una Corporación?

 

La Ley General de Corporaciones dispone que una corporación puede ser creada por una (1) persona.  A diferencia de las corporaciones públicas que son creadas por ley, las corporaciones domésticas o foráneas, con o sin fines de lucro, sólo satisfacen los propósitos por los cuales fueron organizadas e incorporadas. La Ley también provee para que sólo indiquen que se dedican a cualquier negocio lícito, sin especificar un objetivo en particular.

La Constitución de Puerto Rico (Artículo 6, Sección 14) establece, sin embargo, que:

  • Una corporación no podrá dedicarse a:  Compra-Venta de Bienes Raíces.

  • La tenencia de tierras no podrá exceder de quinientos (500) acres, en el caso de corporaciones agrícolas.

Tampoco deberá inscribirse una corporación cuyo propósito principal sea la prestación de un servicio profesional, a no ser que se inscriba bajo las disposiciones de corporaciones profesionales.  Sin embargo, si el profesional no va a ofrecer sus servicios a través de la Corporación y ésta va a ofrecer un servicio profesional, como por ejemplo, si se va a dedicar a la construcción, deben incluir lo siguiente:

"Administrar los servicios de construcción. La corporación contratará al personal profesional licenciado para ofrecer estos servicios".

¿Existen distintas clases de Corporaciones?  

Sí. Las corporaciones pueden clasificarse en corporaciones domésticas y foráneas y en corporaciones con y sin fines de lucro.

botones

Corporaciones domésticas – Son las que se crean conforme a la Ley General de Corporaciones de Puerto Rico. Es decir, son corporaciones de Puerto Rico.

botones

Corporaciones foráneas – Son las que se crean bajo las leyes de otros paises y los estados de la unión.  Para que una corporación extranjera pueda operar y hacer negocios en Puerto Rico debe obtener una autorización del Departamento de Estado del Gobierno de Puerto Rico presentando los siguientes documentos en nuestro Registro de Corporaciones:

botones

Certificado de vigencia corporativa o certificado de existencia (reciente, no más de seis meses)

botones

El nombre y dirección del agente autorizado en Puerto Rico

botones

Declaración jurada que presente el activo y pasivo de la corporación

botones

El objetivo o gestión de negocios de la corporación en Puerto Rico

botones

Nombres y direcciones de negocios de sus actuales directores

Todos estos requisitos se encuentran preimpresos en los formularios del Registro.

botones

Corporaciones con fines de lucro – Son las corporaciones domésticas o foráneas donde sus dueños obtienen un beneficio económico de la gestión corporativa a base del dinero que han aportado al negocio.

botones

Corporaciones sin fines de lucro – Son las corporaciones domésticas o foráneas en que los ingresos obtenidos de su gestión se utilizan para promover los fines de la propia corporación y no para beneficiar económicamente a los miembros de dicha entidad a través de la repartición de ganancias.

 

¿Qué son Acciones de Capital?

 

Las acciones de capital pueden describirse como un certificado que representa la participación económica que cada dueño tiene en el capital de la corporación. Esta declaración sólo existe en las corporaciones con fines pecuniarios. De esta forma, al momento de la repartición de los dividendos o ganancias, se identifica lo que corresponde a cada dueño o accionista.

¿Qué significa una Corporación Cerrada o Intima y qué significa una Corporación de Emisión Pública?  

Una corporación íntima es aquella cuyo número de accionistas o propietarios no excede de setenta y cinco (75). Este grupo corporativo tiene los mismos derechos y obligaciones que cualquier corporación más, puede funcionar sin una Junta de Directores y ser dirigido por un sólo accionista. Una corporación de emisión pública es aquella que emite acciones para la venta al público general.

¿Cuál es la diferencia entre los términos "Corporación" e "Incorporada"?  

Ninguna. Ambos términos significan lo mismo. Los incorporadores siempre utilizarán uno de estos términos ya que es un requisito de ley el que un nombre corporativo posea una de las dos palabras o sus abreviaturas (Corp. / Inc.).

¿Qué es el reglamento o estatutos ("By-Laws")?  

El reglamento o "By-Laws" son las disposiciones a las que está sujeta toda persona natural o jurídica, que sea dueño o miembro de la corporación. Estas disposiciones están contenidas en el documento constitucional de la corporación y presenta las normas o reglas detalladas que permiten el funcionamiento interno de la organización. El reglamento no se archiva en el Departamento de Estado ya que es de carácter interno de la corporación.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de crear una Corporación Privada?  

Ventajas

  • La corporación obtiene una personalidad jurídica, o sea, es una "persona", con derechos y obligaciones. En casos de litigio por alguna gestión corporativa, se demandaría a la corporación y no a sus dueños en su carácter personal.

  • En términos contributivos, las corporaciones tienen derecho a deducir gastos y pagos por concepto de su administración y depreciación de bienes muebles. Además, podrán obtener exenciones contributivas si cumplen con los requisitos de las leyes aplicables.

  • Las corporaciones tienen un margen prestatario más amplio conforme a la composición de los accionistas o al número de las acciones emitidas.

Desventajas

  • Una corporación no puede reclamar los derechos constitucionales que poseen las personas naturales: derecho a defenderse a sí mismo en un tribunal; derecho a reclamar protección sobre privilegios e inmunidades, derecho a la no autoincriminación.

  • En términos contributivos, las corporaciones pagarán por los ingresos obtenidos provenientes de sus operaciones y los dueños también pagarán en su carácter personal por los dividendos obtenidos en la gestión comercial de lo que participan.

¿Qué es una compañia de Responsabilidad Limitada?  

Una compañía de responsabilidad limitada puede ser creada por una (1) o más personas mediante la Ley General de Corporaciones de Puerto Rico. La Ley también provee que sólo indiquen que se dedican a cualquier negocio lícito, sin especificar un objetivo en particular, excepto con las corporaciones foráneas que tienen que describir  la naturaleza del negocio que van a llevar a cabo en Puerto Rico. Estas compañias tienen miembros o administradores.

La Constitución de Puerto Rico (Artículo 6, Sección 14) establece, sin embargo, que:

  • Una corporación no podrá dedicarse a:  Compraventa de Bienes Raíces

  • La tenencia de tierras no podrá exceder de quinientas (500) acres, en el caso de corporaciones agrícolas

Tampoco podrá inscribirse una compañía cuyo propósito principal sea la prestación de un servicio profesional. Sin embargo,  Sin embargo, si el profesional no va a ofrecer sus servicios a través de la Compañía de Responsabilidad Limitada y la compañía va a ofrecer un servicio profesional, como por ejemplo, si se va a dedicar a la construcción, deben incluir lo siguiente:

"Administrar los servicios de construcción. La compañía de responsabilidad limitada contratará al personal profesional licenciado para ofrecer estos servicios".

¿Qué es un informe anual y por qué hay que radicarlo en el Departamento de Estado?  

 

Todas las corporaciones deben radicar en o antes del 15 de abril de cada año ante el Departamento de Estado un informe anual que contenga la siguiente información:

  • Nombre y número de registro de incorporación;

  • Dirección física y postal de la oficina designada;

  • Nombre y dirección física del agente residente;

  • Nombre y dirección postal de dos (2) oficiales de la corporación que estén en funciones a la fecha de la radicación del informe, incluyendo la del oficial que firma el informe, y las fechas de vencimiento de sus respectivos cargos;

  • El Informe deberá contener un estado de situación de la condición económica de la corporación al cierre de operaciones;

    • Si el volumen de negocios de la Corporación sobrepasa los tres ($3,000,000) millones de dólares, este informe deberá ser Audidato por un Contador Público Autorizado (CPA), con licencia del Estado Libre Asociado de Puerto Rico;

  • El Informe deberá estar firmado por un oficial autorizado, un director o incorporador;

Importante:  Las compañías de Responsabilidad Limitada (LLC) no tendrán que radicar un Informe Anual al Departamento de Estado solamente pagarán derechos anuales por la cantidad de $150.00 en o antes del 15 de abril de cada año.


No radicar este informe o pagar los derechos anuales conlleva la imposición de multas o la consecuente cancelación de la entidad corporativa.


Nota:  La ley de Corporaciones establece requisitos que deben cumplir las corporaciones locales o foráneas para realizar negocios en Puerto Rico.  El Contralor de Puerto Rico recientemente señaló al Departamento que algunos organismos había formalizado contratos con Corporaciones extranjeras sin verificar si éstas habían cumplido con dicha disposición de Ley.


La Carta Circular Núm. 1300-09-00, emitida el 13 de diciembre de 1999, se emite con el propósito de recordarles que antes de formalizar un contrato con una corporación deberán solicitar, además de la documentación exigida en la Carta Circular Núm. 1300-25-98 del 29 de mayo de 1999, los siguientes documentos:

 

  • Certificado de existencia o de autorización para hacer negocios en Puerto Rico.

  • Certificado de Buenapro (Good Standing) que garantice que la corporación cumplió con enviar sus informes corporativos anuales al Departamento de Estado y está al día en sus asuntos con dicho Departamento.

Enlaces de Interés:    La Fortaleza   |   Gobierno Federal   |   Casa Blanca   |   Departamento de Estado Federal   |   Gobierno.pr
   © 2009 Departamento de Estado                                        

Correo Interno del Departamento

Gobierno de Puerto Rico