Secretaría Auxiliar de Servicios La Secretaría Auxiliar de Servicios es la división del Departamento de Estado bajo cuya administración se encuentra el Registro de Corporaciones, Registro de Marcas y Nombres Comerciales y el Registro de Transacciones Comerciales. De igual manera, recae sobre el Secretario Auxiliar de Servicios la responsabilidad de supervisar la Oficina de Venta de Leyes, Reglamentos y Registro de Notarios, así como las Oficinas regionales de Pasaportes.
Esta Secretaría, que ubica en el Edificio de Diputación Provincial, es la encargada de atender la mayor cantidad de público que diariamente nos visita. Ello, en vista de que, entre otros servicios, trabaja las peticiones de certificados de cumplimiento corporativo o "Good Standing", el trámite de las solicitudes, trabajando en conjunto con el Departamento de Estado federal, de nuevos pasaportes y renovaciones de los mismos en nuestras oficinas regionales. Es, además, en esta Secretaría donde se atiende el público que, para diversos fines, desea, inspeccionar físicamente un expediente corporativo en nuestro Archivo de Corporaciones, registrar una marca o nombre comercial, elevar a registro público el gravamen de origen de un financiamiento sobre propiedad mueble, todo esto de no optar por hacerlo electrónicamente mediante nuestra página electrónica, www.estado.gobierno.pr.
A su vez, en la Oficina de Venta de Leyes, Reglamentos y Registro de Notarios, los ciudadanos interesados pueden obtener copia de las leyes y reglamentos aprobados por los distintos poderes públicos de Puerto Rico. Finalmente, entre otros servicios, en dicha oficina se expiden los certificados de Apostilla bajo el Convenio de La Haya, para documentos que van a utilizarse fuera de los Estados Unidos de América.
Como parte de los compromisos contraídos por la presente administración, el periodo 2013-2016 será uno de enormes retos para la Secretaría Auxiliar de Servicios. En tiempo récord, habremos de poner todos los registros al día, y casi cualquier gestión de un ciudadano podrá gestionarse mediante la internet mediante nuestra página electrónica.
Resta mucho por hacer para mejorar el servicio, pero el empeño, el deseo y el entusiasmo de mejorar los servicios está presente a diario en cada una de nuestras iniciativas y acciones.