Oficina de la Secretaría

 

La función de la oficina es brindar el apoyo administrativo necesario para que la Junta de Gobierno lleve a cabo sus funciones asignadas por ley. Como tal, tiene la responsabilidad de coordinar, dar seguimiento y realizar todas las actividades relacionadas con los asuntos de la Junta de Gobierno, la Oficina de Asuntos Legales y la División de Vistas Públicas.

En Secretaría se radican y tramitan todos los asuntos que el Presidente, Miembros Asociados, otros funcionarios de la Junta, Comunidad Regulada o cualquier otra parte interesada, soliciten, que sean considerados por la Junta de Gobierno.  La oficina tiene, entre sus actividades principales, la preparación de todos los casos y/o asuntos a incluirse en las agendas de las reuniones que la Junta de Gobierno celebre; la asistencia a las reuniones que la Junta de Gobierno convoque; la preparación de los documentos “post” reunión de Junta, esto incluye la preparación de la Minuta, Memorandos de Acción, Resoluciones de acuerdo a lo resuelto en cada caso, la notificación y certificación de las Resoluciones y otros documentos oficiales de la Junta de Gobierno, el envío a Finanzas para la gestión de cobro de las resoluciones con multa y/o costes impuestos por la Junta, la custodia de los récords y documentos vitales de la agencia, la radicación de los documentos legales, la preparación del calendario y coordinación de las vistas públicas en y fuera de la agencia, así como la coordinación entre la ciudadanía y las diferentes oficinas de la Junta, para el examen u obtención de los documentos públicos en poder de la JCA.