Oficina de Recursos Humanos

 

La Oficina de Recursos Humanos tiene como función o propósito la planeación, en la organización, en el desarrollo y en la coordinación y control de técnicas capaces de promover el desempeño eficiente del personal, a la vez que la organización representa el medio que permite a las personas que colaboran en ella a alcanzar los objetivos individuales relacionados directa o indirectamente con el trabajo.

 

El objetivo de las funciones consiste en desarrollar y administrar políticas, programas y procedimientos para proveer una estructura administrativa eficiente, empleados capaces, trato equitativo, oportunidades de progreso, satisfacción en el trabajo y una adecuada seguridad en el mismo, cuidando el cumplimiento de sus objetivos que redundara en beneficios de la agencia, y empleados.

 

Clasificación y Retribución

 

Esta área es responsable de establecer y mantener una estructura de funciones que propenda a la mayor uniformidad posible y que sirva de base para las acciones de personal. Es la responsable de administrar el Plan de Clasificación y Retribución.  Las funciones consisten en analizar, evaluar e interpretar acciones de personal tales como: Reclasificaciones, Diferenciales, Aumentos de Sueldo, Reasignaciones de Escalas, Clasificación de Puestos (especificaciones, enmiendas, creación), Ascensos.  Se realizan estudios de clase, retribución, reclasificación, creaciones de puestos y modificaciones de clases.  Se atienden las apelaciones que surjan como consecuencia de dichos estudios, así como todo tipo de reclamación laboral relacionadas con deberes, responsabilidades y retribución de este personal.

 

Reclutamiento y Selección

 

La función principal es lograr que todos los puestos sean cubiertos con el personal más idóneo, de acuerdo a una adecuada planeación de recursos humanos.  Esta área es responsable de establecer los mecanismos para buscar y atraer solicitantes capaces para cubrir las vacantes que se presenten. Por otro lado, analiza y evalúa la preparación académica y experiencia de trabajo de los solicitantes con el fin de determinar si cualifica para el puesto.

 

Adiestramiento

 

Esta área es responsable de diseñar, desarrollar y coordinar los planes y programas de adiestramiento y desarrollo del capital humano.  Otras de las funciones son la planificación, administración y evaluación de actividades de capacitación y adiestramiento para llenar las necesidades de personal en la agencia; elaborar  estrategias de acuerdo con los resultados del Sistema de Motivación y Evaluación; entre otras.  Tiene como objetivo ampliar, desarrollar y perfeccionar al empleado para su crecimiento profesional en determinado puesto en la agencia o para estimular su eficiencia y productividad. Debe basarse en el análisis de necesidades que parte de una comparación del desempeño y la conducta actual, con la conducta y desempeño esperado.

 

Nombramientos y Cambios

 

Esta área se encarga de orientar al personal de nuevo ingreso y otros funcionarios de la agencia sobre los beneficios marginales, leyes y asuntos relacionadas a la administración de los recursos humanos, políticas de la agencia sobre la jornada de trabajo, entre otras.  Es responsable de preparar y tramitar todo tipo de Nombramientos y Cambios que tengan que ver con todas las áreas esenciales al principio del mérito [ascensos, traslados, reclasificaciones, diferenciales, etc.]; responsable de la entrada y cambios de las diferentes transacciones de personal  realizadas al Sistema de FiMaS; mantener actualizado el Registro (Roster) de Empleados de Carrera, Confianza y Transitorios de la Agencia; entre otras.

 

Reglamentación y Relaciones de Personal

 

Esta área atiende los asuntos relacionados a planteamientos o peticiones de beneficios; y disposiciones reglamentarias aplicables a los empleados de la Agencia dentro del ámbito administrativo.  Además, interviene en situaciones o conflictos donde se observen relaciones interpersonales inadecuadas o desviación de las normas establecidas por la Organización.  Para manejar los asuntos inherentes a la reglamentación, la Oficina utiliza las Leyes, Normas Administrativas y Reglamentos relacionados al campo laboral y administrativo del servicio público.  Para efectuar las intervenciones de relaciones de personal o medidas disciplinarias, sin embargo, el proceso de evaluar, investigar y recomendar las mismas se realiza conjuntamente con los supervisores de las diferentes áreas programáticas para presentarse ante la atención de la Autoridad Nominadora; quien es el ente responsable de adjudicar e imponer las medidas disciplinarias a todo el personal de la Junta.

 

Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Salud y Seguridad Ocupacional

 

Es responsable de promover la igualdad de oportunidades  en el empleo. Velar por el cumplimiento de las leyes estatales y federales que estipulan la  no discriminación y la promoción de la diversidad en los centros de trabajo. Establecer prácticas  y políticas, libre de discrimen para todos los empleados de la agencia y solicitantes a empleo.  Administrar y observar el cumplimiento de las leyes que garantizan la igualdad de oportunidades en el empleo. Preparar los Planes de Acción Afirmativa correspondientes (Mujer, Veteranos y Jóvenes).

 

La Oficina de Salud y Seguridad Ocupacional responde a la obligación de la agencia de cumplir con todos los reglamentos y leyes estatales y federales que le aplican. La “Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo de Puerto Rico, Ley 16”, requiere a todo patrono que garantice condiciones de trabajo seguras y saludables para cada empleado.  Esta área es responsable de estimular a los empleados a reducir el número de riesgos ocupacionales; proteger a los empleados y visitantes de los accidentes, lesiones y muertes por razones ocupacionales y orientar a los empleados sobre las prácticas correctas sobre salud y seguridad, realizar investigaciones necesarias para corregir situaciones de riesgo.

 

Otra de las funciones de esta oficina es coordinar y ofrecer conferencias, seminarios, talleres y adiestramientos sobre las reglamentaciones aplicables en el campo de la Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Salud y Seguridad Ocupacional. 

 

Asuntos de Retiro y Beneficios Marginales

 

Esta área es responsable de coordinar y gestionar todos los asuntos de retiro de los beneficiarios y pensionados; orientar sobre los servicios y beneficios o cambios de las leyes, reglamentos, órdenes administrativas, órdenes ejecutivas, cartas circulares y/o convenios colectivos que ofrece la Administración de los Sistemas de Retiro, la Asociación de Empleados del ELA, las Cooperativas y la campaña anual de los Seguros Médicos. 

 

Es el área enlace entre la Agencia y diferentes entidades gubernamentales y privadas que tienen como propósito proveer y atender las necesidades de los trabajadores; y garantizar las compensaciones económicas adquiridas por estos mediante los años de servicio acreditados en el sistema. Algunas de las entidades  públicas o privadas con las que esta Área interactúa diariamente como parte de sus responsabilidades son: la Administración de los Sistemas de Retiro del Gobierno de Puerto Rico, la Asociación de Empleados del ELA, Aseguradoras Médicos, Seguros Complementarios, Corporación del Fondo del Seguro del Estado y el Seguro Social Federal, entre otros.

 

Como parte de sus funciones esta Área posee la responsabilidad de representar, diligenciar y gestionar todas las solicitudes radicadas por los empleados y/o sus familiares de acuerdo a la necesidad individual o peculiaridad que presente cada caso como por ejemplo y sin limitarse a: servicios no cotizados, estados de cuenta, reembolso de aportaciones, transferencia de aportaciones, beneficios por muerte, incapacidad ocupacional o no ocupacional, pensión por edad, pensión por años de servicio, pensión diferida, renovación del plan médico entre otros.  La meta de esta Área es llevar al empleado beneficios y servicios adecuados, rápidos, seguros, confiables y confidenciales.

 

 

La Oficina de Recursos Humanos atiende a público general y empleados, martes y jueves de 8:00 -12:00 y de 1:00-4:30 pm.