Skip Ribbon Commands
Skip to main content
Skip Navigation LinksÁreas de Trabajo > Área de Administración y Finanzas
Área de Administración y Finanzas


AREA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Esta Área tiene a su haber la responsabilidad del manejo del presupuesto de la Oficina de Gerencia y Presupuesto, así como la administración de las facilidades de la agencia, la administración y compra de los materiales y equipos que utiliza para operar, así como aquellos asuntos relacionados con la Oficina de Ex Gobernadores.  También maneja los asuntos relacionados a los Contratos y la Nómina de los empleados de la Agencia.

FUNCIONES
   

  1. Proporciona oportuna y eficientemente, los servicios que requiere la agencia en materia de transporte, correspondencia, archivo, vigilancia, mensajería y el suministro de mantenimiento preventivo y correctivo al mobiliario, equipo de oficina y de transporte.
  2. Elabora el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo al mobiliario, equipo de oficina y de transporte.
  3. Vela, fiscaliza y protege toda la propiedad pública adscrita a la agencia cumpliendo con el Reglamento 11 del Departamento de Hacienda sobre Propiedad Pública.
  4. Se encarga de la conservación y disposición de documentos públicos de la agencia cumpliendo con el Reglamento 4284 de la Administración de Servicios Generales, sobre Documentos Públicos, Conservación y Disposición.
  5. Elabora proyectos de remodelación, adaptación, reparación y mantenimiento.
  6. Provee a cada Ex gobernador las facilidades y herramientas necesarias para que estos mantengan una oficina como ex primer mandatario.
  7. Concede a los Ex gobernadores de Puerto Rico elegidos antes del 3 de noviembre de 1992 el derecho a una pensión vitalicia, así como a desembolsos por concepto de gastos de oficina; y una pensión a las viudas de dichos ex mandatarios; conforme a la Ley Núm. 2 de 26 de Marzo de 1965, según enmendada.
  8. Coordina y ejecuta la compra de materiales de equipo ya sea través de la Administración de Servicios Generales o directamente con sus licitadores.
  9. Asesora en términos de los procesos de contratación a las diferentes área de la OGP, asi como realiza el registro de los contratos de la Agencia.
  10. Monitorea el presupuesto general de la agencia y sus partidas de nómina.
  11. Asesora a la gerencia de la OGP en términos de la utilización efectiva del presupuesto de la agencia para maximizar los recursos disponibles.
  12. La Sección de Nóminas interviene en la preparación y ejecución de todo tipo de transacción relacionada al pago y descuento de sueldo de los empleados conforme a la reglamentación vigente.

© Company 2013