Esta Oficina será la unidad de trabajo responsable de la planificación, organización, dirección, coordinación y evaluación de las actividades encaminadas a integrar al Policía a la comunidad. Estarán adscritas a la misma las siguientes unidades de trabajo:
A. División de Relaciones con la Comunidad
Esta División será responsable de integrar todos los esfuerzos de entidades tales como los Consejos Comunitarios de Seguridad, entre otros, en aras de desarrollar actividades encaminadas a obtener cooperación mutua para lograr una reducción en la criminalidad. Estará representada en las trece (13) Regiones Policiacas. Contará con los servicios de un Coordinador a nivel central, que será designado por el Superintendente Auxiliar. Éste planificará, organizará, coordinará y supervisará las labores administrativas y operacionales de las Divisiones en las Regiones Policiacas.
Los Directores de las Divisiones de Relaciones con la Comunidad Regionales serán designados por el Superintendente Auxiliar con la recomendación del Director de la Región Policiaca que corresponda.
La División desarrolla actividades encaminadas a fomentar el diálogo con grupos y organizaciones de ciudadanos para ampliar el ámbito de colaboración en programas de seguridad y orden público. Ademas, Coordinarán programas de interés comunitario con la Oficina del Gobernador, la Legislatura, Agencias Gubernamentales, Municipios, Universidades, Entidades Cívicas, Asociaciones Recreativas, entre otras.
Ofrecerán charlas y conferencias a las comunidades, entidades cívicas, escuelas y universidades para proyectar de manera positiva la labor que desarrolla y realiza la Policía de Puerto Rico. Distribuirán además, material informativo sobre temas variados y de interés a la comunidad y sus ciudadanos.
La División de Relaciones con la Comunidad a nivel central estará integrada por la siguiente Sección y Coordinador:
Sección de Educación y Orientación
Esta Sección contará con los servicios de un Supervisor, que será designado por el Superintendente Auxiliar con la recomendación del Director de la División.
El Dierctor implementará el Programa “Tus Valores Cuentan” desarrollando herramientas dirigidas a fortalecer la institución familiar y salvaguardando los valores que nos caracterizan como Pueblo. Ademas impactará a todas las comunidades con talleres de capacitación sobre temas de fortalecimiento de valores e integración familiar, integrando los elementos determinantes del Programa. Estos son:
Los seis pilares del carácter: Confiabilidad, Respeto, Responsabilidad, Justicia, Bondad y Civismo.
Enfoque TEAM: Enseñar, Fomentar, Promover y Modelar
Toma de Decisiones: Eficaz, Ética, Mejor Resultado Posible.
Realizará visitas a escuelas y comunidades tanto públicas como privadas para identificar conflictos y problemas con el propósito de ofrecer orientaciones y actividades que logren mejorar dicha situación, asimismo reforzar el mensaje del Programa “Tus Valores Cuentan”. Asi mismo coordinará con la Oficina de Prensa, campañas de relaciones públicas relacionadas a la prevención del crimen en la comunidad y del Programa “Tus Valores Cuentan”.
Coordinará con agencias públicas y privadas o entidades sin fines de lucro actividades dirigidas a la prevención según las necesidades de cada comunidad y la divulgación del Programa “Tus Valores Cuentan”.
Coordinador Maltrato a Menores y Abuso Sexual Infantil
Este concepto va dirigido a niños, jóvenes, padres, profesores, profesionales de la salud y otros, con el propósito de orientar y prevenir el Maltrato y Abuso Sexual Infantil. Será designado por el Superintendente Auxiliar con la recomendación del Director de la División Relaciones con la Comunidad y tendrá las siguientes funciones y responsabilidades:
Desarrollará conferencias preventivas y educativas dirigidas a la población en general, con el propósito de ofrecer herramientas a los participantes para la búsqueda de ayuda que sea necesaria.
Coordinará con agencias estatales tanto públicas como privadas, sin fines de lucro o cívicas, actividades que ayuden a concienciar a la población en general sobre el maltrato a menores y abuso sexual infantil. Esto con la autorización del Superintendente y en coordinación con la Oficina de Prensa.
El Coordinador servirá de enlace entre la Policía y el Departamento de Educación relacionado al Programa Federal “National Center for Missing Exploited Children”. Ademas, Reportará a las agencias correspondientes (Policía de Puerto Rico y Departamento de la Familia) toda confidencia de maltrato de menores que se presente durante una conferencia o actividad, según establecido en nuestro ordenamiento jurídico.
División de Policías Auxiliares y Honoríficos
Esta División será responsable de coordinar todas las actividades de los servicios voluntarios que prestan los Policías Auxiliares y Honoríficos en la fase preventiva de la labor policial, a tenor con la reglamentación vigente. Contará con los servicios de un Director, que será designado por el Superintendente Auxiliar y tendrá los siguientes deberes y responsabilidades:
1) Planificará, organizará, coordinará, dirigirá y controlará las actividades relacionadas con el funcionamiento de los Policías Auxiliares y Honoríficos.
2) Velará porque el reclutamiento de los Policías Auxiliares se lleve a cabo según las disposiciones establecidas en el “Reglamento para el Funcionamiento de los Policías Auxiliares de Puerto Rico”.
3) Someterá al Superintendente Auxiliar las evaluaciones de ciudadanos meritorios que se hayan destacado dentro de la comunidad en la lucha contra el crimen con el propósito de que puedan ostentar un Rango Honorífico.
4) Evaluará y someterá al Superintendente Auxiliar las recomendaciones para ascensos de éstos funcionarios, según las necesidades de servicio.
5) Coordinará los adiestramientos que sean necesarios para los Policías Auxiliares.
6) Remitirá un informe mensual al Superintendente Auxiliar sobre la labor realizada por los Policías Auxiliares asignados en cada Región Policíaca y Superintendencias Auxiliares
7) Rendirá cualquier informe que le sea requerido por el Superintendente Auxiliar.
c. Programa de Vuelta a la Vida
Este Programa estará dirigido a realizar actividades de impacto para la población de adictos, personas sin hogar y alcohólicos, con el propósito de que reciban orientación y servicios de salud y la oportunidad de acogerse a algún programa de adiestramiento o rehabilitación. Estará representada en las trece (13) Regiones Policiacas. Contará con los servicios de un Coordinador a nivel central, que será designado por el Superintendente con la recomendación del Superintendente Auxiliar. Éste planificará, organizará, coordinará y supervisará las labores administrativas y operacionales del Programa en las Regiones Policiacas.
Los Coordinadores en las Regiones Policiacas serán designados por el Superintendente Auxiliar con la recomendación del Director de la Región Policiaca y tendrán los siguientes deberes y responsabilidades:
1) Mantendrán informado a los Directores de Regiones de todas las actividades desarrolladas, así como los adiestramientos o actividades relacionados al Programa o informes a realizarse.
2) Mantendrán coordinación y comunicación directa con el Coordinador a nivel central, a fin de establecer y coordinar actividades relacionadas al Programa.
3) Coordinarán, planificarán y organizarán todas las actividades relacionadas al Programa, en su Región Policíaca. Velarán porque se desarrollen bajo los parámetros establecidos por la Agencia, las leyes y la Constitución del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.
4) Coordinarán, planificarán y organizarán actividades de impacto a realizarse cada tres (3) meses. En caso que el personal esté adscrito al distrito y/o precinto, hará la coordinación en unión a los directores de éstos y el personal asignado al Programa.
5) Completarán y enviarán a la Superintendencia Auxiliar de Programas de Integración con la Comunidad un plan de trabajo por cada actividad de impacto, quince (15) días antes de celebrarse la misma. Asimismo, complementarán un informe sobre los resultados de la actividad con copia al Director de Región Policíaca y el original al Coordinador Central en dicha Superintendencia Auxiliar.
6) Mantendrán un monitoreo de las actividades del Programa en sus respectivas Regiones Policíacas y se asegurarán de que el personal asignado a trabajar en esto, cumplan con sus deberes y responsabilidades. De detectar alguna irregularidad, con relación a las actividades del Programa o que alguien no está cumpliendo con sus funciones a cabalidad, le dará conocimiento al Director del Distrito y/o Precinto sobre la situación detectada, el cual tendrá la responsabilidad de establecer una medida correctiva a la situación presentada.
7) En caso de que el personal señalado esté adscrito y bajo la supervisión directa del Coordinador del Programa de la Región Policíaca, éste tendrá la responsabilidad de establecer la medida correctiva al asunto.
8) Informarán al coordinador a nivel central, toda eventualidad, situación, logro, reunión o actividad relacionada al Programa o a la población atendida, con el fin de establecer planes de trabajo y estrategias que redunden en beneficio de la Agencia y del Programa.
9) Llevarán las estadísticas relacionadas al Programa mediante los informes mensuales, y los registros establecidos, siempre y cuando el personal esté bajo su supervisión directa.
10) Velarán por la confidencialidad de los expedientes de los participantes, así como el contenido de los mismos. Bajo ninguna circunstancia permitirán la divulgación, ya sea oral o escrita, del contenido de los expedientes, excepto que medie una autorización o solicitud del Tribunal.
11) Promoverán y asistirán a adiestramientos dirigidos al mejoramiento del Programa, además de asegurar la integración del personal adscrito al mismo en dichas actividades.
12) Asistirán a las reuniones relacionadas al Programa en la Superintendencia Auxiliar, así como aquellas, en las cuales sean invitados, que redunden en beneficio del Programa y la población a atenderse.
13) En caso de que el personal asignado al Programa esté bajo su supervisión directa, y adscrito a su oficina, serán responsables de mantener un archivo por Distrito y Precinto. Estos deberán estar bajo llave y separados de otros expedientes o documentos.
14) Se regirán por las disposiciones establecidas en la Orden Especial que para tales efectos será revisada.