OFICINA PARA LOS ASUNTOS DE LA VEJEZ

BASE LEGAL: La Ley Núm. 68 de 11 de julio de 1988, crea la Oficina para los Asuntos de la Vejez adscrita a la Oficina del Gobernador. La Orden Ejecutiva Núm. 1994-23 del 12 de abril de 1994, que crea la Comisión de Derechos Ciudadanos adscrita a la Oficina del Gobernador, dispone que el Director de dicha Oficina será miembro de la Comisión para el establecimiento de Política Pública común.

MISION: Promover el bienestar físico, emocional, social y económico de las personas de edad avanzada, desarrollando sus capacidades para desempeñar su función como miembros activos e importantes de la familia y la comunidad puertorriqueña.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

La Oficina para los Asuntos de la Vejez está adscrita a la Oficina del Gobernador y su Director Ejecutivo es miembro de la Comisión de Derechos Ciudadanos. La Oficina del Director tiene el Consejo Consultivo sobre Asuntos de la Vejez como cuerpo asesor, el cual está creado por la Ley Orgánica para los Asuntos de la Vejez, Ley Núm. 68 de 11 de julio de 1988. Las oficinas que componen esta Agencia se detallan a continuación:

ESTRUCTURA GEOGRAFICA:

La Oficina para los Asuntos de la Vejez promueve los servicios al envejeciente a través de siete (7) Agencias de Area y entidades privadas que se distribuyen por regiones de la siguiente manera:

ESTRUCTURA PROGRAMATICA:

RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES EN LA AGENCIA

PRESUPUESTO CONSOLIDADO

(En miles de dólares)

Programas

1996

1997

1998

1999

Gastos Operacionales

Gasto

Gasto

Vigente

Aprobado

Coordinación, Educación, Evaluación y Protección del Envejeciente

12,175

11,714

11,979

12,279

Congreso de Calidad de Vida

0

22

22

22

Subtotal, Gastos Operacionales

12,175

11,736

12,001

12,301

Mejoras Permanentes

Coordinación, Educación, Evaluación y Protección del Envejeciente

202

0

0

0

Subtotal, Mejoras Permanentes

202

0

0

0

Total, Presupuesto Consolidado

12,377

11,736

12,001

12,301

Origen de Recursos

Gastos Operacionales

 

R.C. del Presupuesto General

1,839

2,086

1,413

1,413

Asignaciones Especiales

0

0

0

300

Fondos Especiales Federales

10,336

9,650

10,588

10,588

Total, Gastos Operacionales

12,175

11,736

12,001

12,301

Mejoras Permanentes

 

Fondo de Mejoras Públicas

202

0

0

0

Total, Mejoras Permanentes

202

0

0

0

Total, Recursos

12,377

11,736

12,001

12,301

Presupuesto Operacional por Concepto

Nóminas y Costos Relacionados

1,293

1,293

1,417

1,396

Facilidades y pagos por Servicios Públicos

57

83

65

56

Donativos, Subsidios y Distribuciones

10,146

9,685

10,008

10,339

Servicios Comprados

351

386

315

315

Otros Gastos

328

289

196

195

Total, Gastos Operacionales

12,175

11,736

12,001

12,301

Puestos Ocupados y Propuestos

Cantidad total de puestos

64

69

58

62

Costo promedio por puesto

20

19

24

23

DATA ESTADISTICA ADICIONAL (En dólares)

 

Concepto

1996

1997

1998

1999

Gastos de Publicidad

293,353

41,972

0

0

Gastos por Adiestramientos Ofrecidos

14,454

15,800

0

0

Gastos por implantación de Sistemas de Información

22,415

0

225,224

0

Ingresos recibidos del Programa de Reciclaje

0

0

0

0

PROGRAMAS

PROGRAMA: Congreso de Calidad de Vida

Descripción del Programa: La Oficina para los Asuntos de la Vejez, Oficina del Gobernador, forma parte junto a otras 15 Agencias Gubernamentales del Congreso de Calidad de Vida. El mismo, promueve acción social para proveerles servicios y ayudas a los residenciales intervenidos por la Guardia Nacional y la Policía de Puerto Rico.

Propósito: Velar por que se provea a la persona de edad avanzada de los residenciales participantes los servicios necesarios para satisfacer sus necesidades y mejorar su calidad de vida.

Meta:

Clientela: Se utiliza el parámetro de 60 años o más para definir las personas de edad avanzada quienes constituyen la clientela de la Oficina para los Asuntos de la Vejez.

Tipo de Clientela

1996

1997

1998

1999

Potencial

11,218

11,400

11,585

11,585

Atendida

1,761

1,146

1,169

1,192

ACTIVIDADES

Actividad: Identificación de Casos

Objetivo de la Actividad: Referir el 100% de los casos identificados con necesidades especiales.

Resumen de indicadores:

Indicadores y Unidad

1996

1997

% de cambio

1998

1999

% de cambio

Indicador de Insumo: (Miles de $)

           

presupuesto de la actividad

36

22

(39)

22

22

0

Indicador de Producción: (Unidades)

           

cantidad de casos identificados

1,352

966

(28)

985

1,005

2

Indicador de Eficiencia: ($)

           

costo de cada caso

27

23

(15)

22

22

0

Indicador de Efectividad: (Por ciento) satisfacción de la clientela

N/D

N/D

0

70

70

0

Comentarios / Explicación de tendencias

En los años 1996 al 1997 no se recopiló la data para medir el indicador de efectividad, ya que la misma no estaba disponible. Se espera en el 1998 y el 1999 lograr que el 70% de los envejecientes estén satisfecho con este servicio.

RECURSOS DISPONIBLES Y PROPUESTOS DEL PROGRAMA

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados

Dic 1992

Marzo 1994

Sept 1994

Sept 1995

Sept 1996

Sept 1997

Sept 1998

Personal Irregular

0

0

0

0

7

0

0

Total, Puestos Ocupados

0

0

0

0

7

0

0

PRESUPUESTO CONSOLIDADO DEL PROGRAMA

(En miles de dólares)

Programa

1996

1997

1998

1999

Gastos Operacionales

Gasto

Gasto

Vigente

Aprobado

Congreso de Calidad de Vida

0

22

22

22

Subtotal, Gastos Operacionales

0

22

22

22

Total, Presupuesto Consolidado

0

22

22

22

         

Origen de Recursos

       

Gastos Operacionales

 

 

 

 

R.C. del Presupuesto General

0

22

22

22

Total, Gastos Operacionales

0

22

22

22

Total, Recursos

0

22

22

22

         

Presupuesto Operacional por Concepto

       

Nóminas y Costos Relacionados

0

22

21

0

Otros Gastos

0

0

1

0

Donativos, Subsidios y Distribuciones

0

0

0

22

Total, Gastos Operacionales

0

22

22

22

Presupuesto Aprobado 1999: El Presupuesto Aprobado para el año fiscal 1997-98 para el Congreso de Calidad de Vida, permitirá a la Oficina para los Asuntos de la Vejez continuar colaborando para desarrollar e implantar estrategias modelos que satisfagan las necesidades de los envejecientes en los residenciales públicos. Además, le permitirá cubrir sus gastos operacionales.

PROGRAMA: Coordinación, Educación, Evaluación y Protección del Envejeciente

Descripción del Programa: Este Programa logra su función mediante la otorgación de recursos a los centros de envejecientes, a través de las Agencias de Area en envejecimiento. Supervisa el cumplimiento de las leyes que protegen a esa clientela. Sirve, además, de defensor de la población de edad avanzada en los niveles regionales, locales y estatales, atendiendo las diferentes querellas presentadas. Para lograr su encomienda utiliza el personal propio de la Agencia al igual que voluntarios.

Propósito: Proveer a la persona de edad avanzada los mecanismos para satisfacer los servicios que estos demanden y a su vez mejorar su calidad de vida.

Meta:

Clientela: Se utiliza el parámetro de 60 años o más para definir las personas de edad avanzada quienes constituyen la clientela de la Oficina para Asuntos de la Vejez.

Tipo de Clientela

1996

1997

1998

1999

Potencial

504,686

512,862

521,170

529,170

Atendida

149,102

166,831

173,504

180,444

ACTIVIDADES

Actividad: Coordinar Programas y Servicios al Envejeciente con Agencias Estatales y Federales

Objetivo de la Actividad: Desarrollar Programas y Servicios al Envejeciente con Agencias Estatales y Federales. Fomentar programas, actividades y servicios que promuevan un nivel óptimo de bienestar físico, emocional, espiritual, social y económico de las personas de edad avanzada, desarrollando al máximo sus capacidades para desempeñar sus funciones como miembros activos e importantes de la familia y comunidad puertorriqueña.

Resumen de indicadores:

Indicadores y Unidad

1996

1997

% de cambio

1998

1999

% de cambio

Indicador de Insumo: (Miles de $)

           

presupuesto de la actividad

10,336

9,650

(7)

9,650

9,650

0

Indicador de Producción: (Unidades)

           

proyectos especiales

7

7

0

7

2

(71)

Indicador de Eficiencia: ($)

           

costo promedio

1,476,571

1,378,571

(7)

1,378,571

4,825,000

2.5

Indicador de Efectividad: (Por ciento) satisfacción de la clientela

N/D

70

N/D

75

75

0

Comentarios / Explicación de tendencias

La data para medir el indicador de efectividad en el año 1996 no estaba disponible. Por otro lado, se espera aumentar la satisfacción de los envejecientes aunque haya una disminución en el indicador de producción. Esto se debe a que la Agencia realizó un plan de reestructuración que redujo el número de Areas de Planificación y Servicios.

Actividad: Desarrollar Proyectos Especiales y Demostrativos

Objetivo de la Actividad: Establecer Proyectos destinados a mejorar y ampliar la prestación de servicios en áreas de necesidad tales como: servicio de respiro, vivienda, adiestramiento en el empleo, salud en el hogar, pre-retiro y asuntos financieros.

Resumen de indicadores:

Indicadores y Unidad

1996

1997

% de cambio

1998

1999

% de cambio

Indicador de Insumo: (Miles de $)

           

presupuesto de la actividad

1,866

1,832

(2)

761

1,061

39

Indicador de Producción: (Unidades)

           

proyectos desarrollados

12

12

0

5

6

2

Indicador de Eficiencia: ($)

155,500

152,667

(2)

152,200

176,833

16

Indicador de Efectividad: (Por ciento) satisfacción de la clientela

N/D

70

N/D

75

75

0

Comentarios / Explicación de tendencias

La data para medir el indicador de efectividad en el año 1996 no estaba disponible. Se observa un aumento en el indicador de insumo para el año 1999 debido a que se recomendó presupuesto para un proyecto adicional (Proyecto de Oftalmología).

RECURSOS DISPONIBLES Y PROPUESTOS DEL PROGRAMA

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados

Dic 1992

Marzo 1994

Sept 1994

Sept 1995

Sept 1996

Sept 1997

Sept 1998

Personal Administrativo

2

2

2

2

2

2

2

Personal de Oficina

59

68

64

62

60

56

60

Total, Puestos Ocupados

61

70

66

64

62

58

62

PRESUPUESTO CONSOLIDADO DEL PROGRAMA

(En miles de dólares)

Programa

1996

1997

1998

1999

Gastos Operacionales

Gasto

Gasto

Vigente

Aprobado

Coordinación, Educación, Evaluación y Protección del Envejeciente

12,175

11,714

11,979

12,279

Subtotal, Gastos Operacionales

12,175

11,714

11,979

12,279

         

Mejoras Permanentes

       

Coordinación, Educación, Evaluación y Protección del Envejeciente

202

0

0

0

Subtotal, Mejoras Permanentes

202

0

0

0

Total, Presupuesto Consolidado

12,377

11,714

11,979

12,279

         

Origen de Recursos

       

Gastos Operacionales

   

 

 

R.C. del Presupuesto General

1,839

2,064

1,391

1,391

Asignaciones Especiales

0

0

0

300

Fondos Especiales Federales

10,336

9,650

10,588

10,588

Total, Gastos Operacionales

12,175

11,714

11,979

12,279

         

Mejoras Permanentes

   

 

 

Fondo de Mejoras Públicas

202

0

0

0

Total, Mejoras Permanentes

202

0

0

0

Total, Recursos

12,377

11,714

11,979

12,279

         

Presupuesto Operacional por Concepto

       

Nóminas y Costos Relacionados

1,293

1,271

1,396

1,396

Facilidades y pagos por Servicios Públicos

57

83

65

56

Donativos, Subsidios y Distribuciones

10,146

9,685

10,008

10,317

Servicios Comprados

351

386

315

315

Otros Gastos

328

289

195

195

Total, Gastos Operacionales

12,175

11,714

11,979

12,279

Presupuesto Aprobado 1999: El Presupuesto Aprobado para el año fiscal 1998-99 le permitirá a la Oficina para los Asuntos de la Vejez continuar ofreciendo y mejorando los servicios relacionados a la clase envejeciente, mediante la distribución de los fondos disponibles, la supervisión del uso de los mismos y de los servicios ofrecidos en el establecimiento de cuido de envejecientes. Durante el año fiscal 1997-98 la Agencia estará implantando un Plan de Clasificación y Retribución con recursos generados por economías. El nivel de operaciones y empleados ha tenido un enfoque tradicional, por lo que los ajustes en el presupuesto aprobado representa un nivel adecuado para el cumplimiento de su Plan de Trabajo. Este aumento entre el año 1998-1999 representa una Asignación Especial de $300,000, dada para cubrir las necesidades de servicios de oftalmología para los envejecientes.